1.在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、
檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
8.對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的日常內(nèi)務(wù)、文案工作.
10.完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
年齡25-35歲,工作經(jīng)驗1-5年,最近有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先,包吃住。
工作地址:北京市通州區(qū)中關(guān)村科技園通州園金橋科技產(chǎn)業(yè)基地景盛北三街